中國水星消息（信息員 郭威、劉欣鎧） 目前，哈爾濱排水工程規(guī)劃設計院的設計任務多，每個設計項目都有大量的設計圖紙和相關資料，需要進行科學化的管理，但檔案信息仍處于人工管理階段。為加快檔案建設的現代化步伐，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，排水設計院應用現代信息技術，開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，對設計項目檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，初步建立了檔案管理工作規(guī)范化管理系統(tǒng)，保證了設計院檔案信息高標準的、高質量的存儲和設計院內部檔案信息資源共享，促進了企業(yè)檔案信息化的管理。
檔案資源信息化管理體系是一個以檔案信息、資源庫建設為核心，以信息技術應用為手段，以網絡建設為基礎的系統(tǒng)工程。設計院建立檔案管理系統(tǒng)包括建立用戶信息，業(yè)務院長安排設計任務，項目負責人進行檔案信息的上傳和變更管理，設計人員查看設計圖紙，檔案管理員審核檔案和備份恢復等功能。該管理系統(tǒng)6月中旬經排水設計院全體職工參與和演示討論，隨著不斷地使用，將根據大家提出的意見和建議進一步改進和完善，為今后設計院實現科學的檔案管理手段，提供全面、正確的信息資源服好務。
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