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哈爾濱排水工程規(guī)劃設(shè)計院初步建立檔案信息化管理系統(tǒng)

2012-07-18 08:48:47 柯橋水務(wù)

 
   中國水星消息(信息員 郭威、劉欣鎧) 目前,哈爾濱排水工程規(guī)劃設(shè)計院的設(shè)計任務(wù)多,每個設(shè)計項目都有大量的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料,需要進(jìn)行科學(xué)化的管理,但檔案信息仍處于人工管理階段。為加快檔案建設(shè)的現(xiàn)代化步伐,迎接信息時代的挑戰(zhàn),排水設(shè)計院應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng),對設(shè)計項目檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù),初步建立了檔案管理工作規(guī)范化管理系統(tǒng),保證了設(shè)計院檔案信息高標(biāo)準(zhǔn)的、高質(zhì)量的存儲和設(shè)計院內(nèi)部檔案信息資源共享,促進(jìn)了企業(yè)檔案信息化的管理。

  檔案資源信息化管理體系是一個以檔案信息、資源庫建設(shè)為核心,以信息技術(shù)應(yīng)用為手段,以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程。設(shè)計院建立檔案管理系統(tǒng)包括建立用戶信息,業(yè)務(wù)院長安排設(shè)計任務(wù),項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案信息的上傳和變更管理,設(shè)計人員查看設(shè)計圖紙,檔案管理員審核檔案和備份恢復(fù)等功能。該管理系統(tǒng)6月中旬經(jīng)排水設(shè)計院全體職工參與和演示討論,隨著不斷地使用,將根據(jù)大家提出的意見和建議進(jìn)一步改進(jìn)和完善,為今后設(shè)計院實現(xiàn)科學(xué)的檔案管理手段,提供全面、正確的信息資源服好務(wù)。

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